▼ 教室名	▼ パソコン教室わかるとできるジャスコ葛西校
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【パソコン教室＆パソコンお役立ち情報】

マイクロソフト社のオフィスシリーズのエクセルファイルが読み込めなくなったことはありませんか。
エクセルは仕事で使用することが多いことから、読み込めなくなると思わぬ影響が出てしまうことがあります。
このトラブルに対してはどのような方法でデータ復旧させることができるのでしょうか。

エクセルは、単一のブック内だけの表計算ではなく複数のブック間でリンクすることができます。
つまり、リンク元のブックの数値などを別のブックに読み込むことができるのです。
リンク元のブックで数値を変更すれば、リンク先のブックの数値も自動的に変更されるというものです。
ブック同士をリンクさせておけば、同じ数字を何回も複数のブックに書き込む必要はない、外部参照式と呼ばれる機能があります。
この機能を利用すればどうしても開くことのできないエクセルファイルのデータを復旧させることができる場合があります。

その方法は、新規のブックを２つ開き、片方のブックのセルに残りのブックのセルをリンクさせます。
例えば、Ｂｏｏｋ１とＢｏｏｋ２を開いてＢｏｏｋ１のセルにＢｏｏｋ２のセルをリンクさせます。
次にＢｏｏｋ１のリンク元の編集を行い、リンク元をＢｏｏｋ２から開くことのできないファイルに変更するのです。

どうしても開くことのできないエクセルファイルをあえて開こうとはしないで、リンク先でセルの内容を表示させる方法を試してみましょう。
この方法によって開くことのできないエクセルファイルのデータの抽出が可能となります。
ただし、この方法を利用してデータ復旧ができるのは、文字列と数式のみとなることを確認しておく必要があります。